Haushaltsbuchberatung
Das Haushaltsbuch – mehr als ein „Rechenwerk“
Wie wird ein Haushaltsbuch erstellt? Das geschieht klar strukturiert, indem die verschiedenen Felder des gemeindlichen Handelns nacheinander im Blick auf die Inhalte und die ihnen zugeordneten Ressourcen kurz, aber präzise beschrieben werden.
Hierbei wird häufig beim status quo angesetzt, jedoch mit reichlich Raum für innovatives Planen. Die Verknüpfung der Inhalte mit den jeweils dafür eingesetzten Personal-, Finanz- und Gebäuderessourcen zeigt die realen Möglichkeiten und Grenzen gemeindlichen Handelns auf.
Besonders hilfreich ist das Haushaltsbuch bei der Kommunikation: Sowohl beim gemeinsamen Entwickeln und Bewerten von Angeboten wie auch bei der Vermittlung von Veränderungen in die Breite der Gemeinde hinein hilft dieser strukturorientierte Ansatz ungemein. Die strukturierte Erarbeitung unterstützt Presbyterien bei einer straffen und zeitlich überschaubaren Aufstellung des Haushaltsbuchs, die Erstellung kann durch kleinere Arbeitsgruppen für die einzelnen Handlungsfelder parallel erfolgen. Und der jährliche Blick in die knappen und präzisen Formulierungen im Haushaltsbuch hilft bei der Steuerung der Gemeindeaktivitäten.
Viele Gemeinden haben bereits Erfahrungen mit dem Haushaltsbuch gemacht – und zwar praktisch durchgängig gute: „Warum haben wir so etwas nicht schon lange?“, fragt eine Pfarrerin, die das Haushaltsbuch bei anstehenden Veränderungsprozessen einsetzt.
Gemeindeleitungen haben damit ein Instrument in die Hand bekommen, mit dem sie die Handlungen ihrer Gemeinden und deren Weiterentwicklung, gerade auch angesichts notwendiger Priorisierungen, zielgerichtet planen können. Das motiviert – und macht sogar Spaß. Eine Presbyterin berichtet: „Durch die Arbeit am Haushaltsbuch habe ich einen viel besseren Überblick darüber bekommen, wie meine Gemeinde in all ihren Arbeitsbereichen tickt.“
Der Artikel zum Haushaltsbuch in der UK 22 steht hier zum Download bereit:
Wer kann eine Haushaltsbuchberatung in Anspruch nehmen?
Haushaltsbuchberatung geht auch online!
Die Beratung in Sachen Haushaltsbuch findet inzwischen zu großen Teilen online statt: Ein erstes Gespräch, meist mit dem Presbyterium, bei dem das Konzept vorgestellt und der Ablauf besprochen wird, findet üblicherweise vor Ort in der Gemeinde statt, die weitere Arbeit am Haushaltsbuch geschieht dann in Form von Sitzungen per Zoom. Dabei wird durch die Beratungsperson ein Onlineprotokoll erstellt, das die Teilnehmenden direkt vor Augen haben und mit der eigenen Wahrnehmung abgleichen können. Dadurch sind alle Mitglieder der Arbeitsgruppe frei, sich einzubringen, ohne mit der Protokollführung beschäftigt zu sein – ein Verfahren, das sich inzwischen vielfach bewährt hat. Sinnvoll ist schließlich ein weiterer Termin vor Ort, bei dem das Haushaltsbuch dem gesamten Presbyterium vorgestellt und diskutiert wird. Folgetermine zur Überarbeitung von Haushaltsbüchern oder zur Aktualisierung der Ressourcenzuordnung finden ebenfalls online statt.
Info-Materialien zur Haushaltsbuchberatung
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