Haushaltsbuchberatung
Das Haushaltsbuch – viel mehr als ein “Rechenwerk”
Auch wenn es sich zunächst so anhört – das Haushaltsbuch ist keine Kladde, in der Einnahmen und Ausgaben notiert werden. Vielmehr handelt es sich um ein Instrument, das eine strategische Gestaltung der Gemeindearbeit unterstützt. Ausgehend von der Frage „Was wollen wir in den nächsten Jahren bewirken?“, werden strategische Ziele in den verschiedenen kirchlichen Handlungsfeldern formuliert, Maßnahmen zu deren Erreichung festgehalten und Kennzahlen dafür entwickelt, an denen eine Gemeindeleitung erkennen kann, inwieweit diese Ziele erreicht wurden. All das findet sich auf der „linken Seite“ des Haushaltsbuchs. Auf der „rechten Seite“ werden den Inhalten die jeweils dafür notwendigen Ressourcen gegenüber gestellt: Kosten für Gebäude und Personal, Sachmittel und Weiteres.
Damit ermöglicht das Haushaltsbuch einen doppelten Blick auf die Gemeindearbeit der nächsten Jahre: Auf die Ziele und Maßnahmen einerseits, also auf die Ausrichtung und Inhalte der Arbeit. Und darauf, was die Gemeinde sich diese Arbeit jeweils „kosten lässt“.
Ein komplettes Haushaltsbuch, das alle kirchlichen Handlungsfelder mit ihren Zielen, Maßnahmen und den benötigten Ressourcen enthält, bildet den gesamten Haushaltsplan der Gemeinde ab– geordnet nach den Inhalten der Gemeindearbeit. Das Haushaltsbuch wird damit zum zentralen Beschlussinhalt, wenn es um die Haushaltsplanung geht – der Haushaltsplan selbst ist ein zugehöriges Zahlenwerk. Auch eine Erstellung zunächst für einen Teil der Handlungsfelder oder für ausgewählte Ziele ist möglich.
Wer kann eine Haushaltsbuchberatung in Anspruch nehmen?
Im Rahmen der Umstellung auf das „Neue Kirchliche Finanzmanagement“ hat die Landeskirche eine Projektstelle für die Beratung zum Haushaltsbuch geschaffen. Über sie kann pro umstellender Region (Kirchenkreis oder Gestaltungsraum) für maximal vier Kirchengemeinden eine Beratung angeboten werden. Die Landeskirche übernimmt hierbei alle anfallenden Personal- und Nebenkosten. Die Festlegung, welche Gemeinden beraten werden, soll in Absprache mit dem Kirchenkreis geschehen. Wenden Sie sich gern an mich, wenn Interesse an einer Einführung ins Haushaltsbuch oder eine Beratung während der Erstellung besteht.
Haushaltsbuchberatung geht auch online!
Gern komme ich zu Ihnen ins Presbyterium, um das Thema und den Ablauf der Erarbeitung vor Ort vorzustellen. Seit 2020 findet die weitere Beratung solcher Gremien aus bekannten Gründen vorwiegend online (per Zoom) statt – was überraschend gut funktioniert. Deshalb ist es inzwischen zum Standardverfahren geworden, es spart allen Beteiligten Zeit und zugleich unserer Umwelt unnötige Belastungen. Außerdem ermöglicht es die Führung eines online-Protokolls durch mich, das alle Diskutanten sehen und mit ihren Wahrnehmungen abgleichen können. Dadurch sind alle Mitglieder des betreffenden Gremiums frei, sich einzubringen, ohne mit der Protokollführung beschäftigt zu sein – ein Verfahren, dass sich inzwischen vielfach bewährt hat.
Info-Materialien zur Haushaltsbuchberatung
Eine Leere Excel-Vorlage zur Gebäudenutzung steht hier zum Download bereit
Ein Erklärvideo zur Gebäudenutzung steht hier zum Download bereit
Eine Vorlage zum ausfüllen für das Haushaltsbuch steht hier zum Download bereit
Eine Excel-Datei zum auswerten unterschiedlicher Kosten einer Gemeinde steht hier zum Download bereit
Erklärvideo direkt anschauen: